Použijte MailStore k zálohování e-mailů Gmail, Hotmail, Yahoo
- Kategorie: Software
E-mail založený na cloudu je skvělý. Poskytovatelé, jako je Gmail, Hotmail nebo Yahoo Mail, nabízejí webový přístup ke svým e-mailovým službám, které uživatelům umožňují přístup k jejich e-mailům odkudkoli, za předpokladu, že mají k dispozici internetové připojení a kompatibilní webový prohlížeč.
Menšina uživatelů Gmailu nedávno zjistili, že všechny jejich e-maily chybí. Jejich doručená pošta ukazovala nulové e-maily, a zatímco Google byl schopen problém opravit později, bylo to pro ně šok a prokázalo, že individuální strategie zálohování jsou nutností řešení cloudového úložiště. Uživatelé se musí ujistit, že mají přístup ke svým e-mailům, i když se stanou nepřístupnými online.
Co můžete udělat pro ochranu svých e-mailů, abyste neztratili data v podobných situacích? E-maily je samozřejmě nutné pravidelně zálohovat. To může znít těžkopádně a komplikovaně, a to může platit pro nastavovací část, ale jakmile se to stane, není to složité ani časově náročné.
Většina poskytovatelů e-mailu nabízí přístup k Pop3 nebo IMAP vedle přístupu na web. Tyto protokoly jsou používány stolním softwarem a mobilními aplikacemi k získávání e-mailů od poskytovatele. Většina aplikací lze použít pro účely zálohování, ale postrádají pokročilé funkce, které mohou být potřebné. Ukážeme vám, jak využít bezplatný software pro zálohování e-mailů Domovská stránka MailStore za účelem zálohování e-mailových účtů, které podporují protokol POP3 nebo IMAP.
Program umí zálohovat poštovní schránky POP3 a IMAP a e-mailové schránky od oblíbených desktopových klientů, jako jsou Microsoft Outlook, Exchange nebo Thunderbird. Podpora pro Google Mail byla integrována přímo, což eliminuje několik konfiguračních kroků při konfiguraci účtu Google Mail, více o tom později.
MailStore Home zobrazuje při spuštění všechny možnosti archivace e-mailů.
Zálohujte e-maily Gmailu
Uživatelé Gmailu mají před sebou nejjednodušší konfiguraci. Stačí kliknout na Google Mail a zadat jejich e-mailovou adresu a heslo pro Gmail. Musí se však ujistit, že je v Gmailu povolen protokol IMAP. To lze provést v části Nastavení> Předávání a POP / IMAP> Povolit IMAP> Uložit změny.
MailStore Home zálohuje všechny e-maily Gmail do místního počítačového systému. E-maily lze číst, prohledávat a obnovit, kdykoli to bude potřeba. Více o funkcích programu dále v příručce.
Zálohování Hotmailu
Uživatelé služby Hotmail musí z dostupných možností vybrat schránku POP3. Požadováno Hotmail Pop3 informace jsou následující:
- Emailová adresa : E-mailová adresa služby Hotmail, kterou je třeba zálohovat.
- Hostitel : pop3.live.com
- Přístup přes : Vyberte POP3-SSL
- Uživatelské jméno : Uživatelské jméno služby Hotmail, obvykle e-mailová adresa
- Heslo : Heslo e-mailového účtu
Kliknutím na Další se zobrazí možnosti archivace. Zde je možné zvolit, zda se mají e-maily z účtu po zálohování smazat, nebo nechat nedotčeny. Výchozí nastavení je uchování všech e-mailových zpráv. Je možné odstranit všechny e-maily po archivaci, x dní po archivaci nebo odstranit e-maily, které jsou starší než zadané časové období.
MailStore Home naváže připojení k vybranému e-mailovému hostiteli po dokončení počáteční konfigurace. Proces připojení a zálohování je zobrazen v protokolu.
Zálohujte Yahoo Mail
Yahoo Mail nepodporuje Pop3, tuto funkci mohou povolit pouze uživatelé Yahoo Mail Plus. Uživatelé Yahoo Mail Plus musí povolit přístup POP3 v nabídce Možnosti> Možnosti pošty> Pop & Forwarding.
- Emailová adresa : E-mailová adresa Yahoo, kterou je třeba zálohovat.
- Hostitel : pop.mail.yahoo.com
- Přístup přes : Vyberte POP3-SSL
- Uživatelské jméno : Uživatelské jméno Yahoomail, obvykle e-mailová adresa
- Heslo : Heslo e-mailového účtu
Zdá se, že triky, které v minulosti přidávaly přístup POP3 ke standardním účtům Yahoo Mail, nefungují. Programy jako YPOPS a nastavení regionu do Asie fungovaly v minulosti, ale zdá se, že je mezitím Yahoo opravil.
Zálohujte další e-mailové účty
Uživatelé systému Windows mohou zálohovat všechny e-mailové účty, pokud podporují protokol POP3 nebo IMAP. Většina poskytovatelů ve výchozím nastavení protokoly deaktivuje, takže je nutné je povolit v možnostech webového e-mailu. Některé, například Yahoo Mail, nabízejí tyto funkce pouze pro majitele prémiových účtů.
Domovská stránka MailStore
MailStore Home nabízí vyhledávání, které lze použít k vyhledání e-mailů. Kromě toho může importovat existující složky, pokud je podporováno, aby bylo zachováno původní rozvržení. Pokročilé vyhledávání je sofistikované. Je možné hledat cokoli z následujících: Předmět, Text zprávy, Obsah přílohy, odesílatel, příjemce, názvy souborů příloh.
Filtry jsou k dispozici pro vyhledávání pouze ve specifických složkách, datech, velikostech e-mailů, prioritách nebo zprávách s přílohami nebo bez nich.
E-maily se zobrazují přímo v hlavním okně programu, odkud je lze uložit nebo vytisknout.
Další zajímavou funkcí je možnost exportu archivovaných e-mailů. Je například možné je exportovat do e-mailových klientů pro stolní počítače, jako jsou Microsoft Outlook, Windows Mail nebo Thunderbird, nebo na e-mailovou adresu prostřednictvím SMTP.
Tuto možnost lze použít k obnovení smazaných e-mailových adres primárnímu poštovnímu klientovi nebo webovému poštovnímu klientovi.
Je možné naplánovat zálohování, ale ne z programu. Existující konfigurace zálohy lze uložit jako zkratky na plochu Windows. Tyto zkratky pak lze naplánovat v Plánovači úloh systému Windows nebo ve srovnatelném programu tak, aby běžely pravidelně, například jednou denně nebo měsíc.
Výrok
MailStore Home je flexibilní řešení pro zálohování e-mailů. Zajímavá je zejména možnost opětovného importu e-mailových zpráv po zálohování. Tento bezplatný softwarový program si můžete stáhnout z domovské stránky pro vývojáře na adrese Mailstore.com .