Rozšířené řazení v aplikaci Microsoft Outlook

Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů

Uživatelé aplikace Microsoft Outlook mohou třídit e-maily a další zprávy v e-mailovém klientovi kliknutím na jeden z nadpisů sloupců v horní části. To je docela běžný způsob třídění e-mailů a nabízených i v jiných e-mailových klientech. Mnoho uživatelů aplikace Outlook neví, že jejich e-mailový klient také nabízí pokročilé možnosti třídění.

Toho lze snadno dosáhnout stisknutím klávesy Shift a alespoň dvou sloupců názvu. Je například možné třídit podle odesílatele a data, názvu a data nebo odesílatele a předmětu. Jedinou důležitou věcí, kterou si musíte zapamatovat, je stisknout klávesu Shift a přitom dosáhnout požadovaného účinku.

Aplikace Outlook zobrazí ikony řazení nahoru a dolů (šipka nahoru nebo dolů) ve sloupcích, které uživatel vybral, aby bylo snazší pochopit, jak byly e-maily tříděny. První vybraný sloupec bude primární pořadí řazení, druhý zřejmě sekundární s možností přidání dalších sloupců.

Zde je praktický příklad. Řekněme, že od jednoho odesílatele e-mailu dostanete spoustu zpráv. E-maily v aplikaci Outlook můžete třídit podle odesílatele, který zobrazuje nejnovější e-maily od tohoto odesílatele nahoře. Pokud byste chtěli tyto e-maily třídit podle velikosti, jednoduše stiskněte shift a poté klikněte na názvy sloupců od a size, aby se největší e-maily zobrazovaly nahoře od každého odesílatele (další kliknutí na sloupec velikosti by je třídilo podle nejnižšího nahoře, protože by to obrátilo pořadí řazení).

Tato technika třídění funguje nejen s e-maily v aplikaci Outlook, ale také s kanály RSS a téměř se vším ostatním, které se zobrazuje v tabulkách e-mailového klienta.