Odebrat duplicitní e-maily v aplikaci Microsoft Outlook
- Kategorie: E-Mailem
Nejsem velkým fanouškem aplikace Microsoft Outlook, ale musím ji používat v práci kvůli firemní politice. Kromě aplikace Microsoft Internet Explorer 6 má aplikace Microsoft Outlook 2003 nejlepší místo v mém „softwaru, který nechci používat, ale musím“. Někteří kluci pracují jako Outlook software a používají ho i doma, zatímco jsem rád, že mohu Thunderbird používat doma s tímto vynikajícím emailovým klientem.
Přesto se musím vypořádat s určitými situacemi a jednou z nich je, že aplikace Microsoft Outlook čas od času vytváří duplicitní e-maily kvůli různým „hick ups“. Pokud se podíváte na znalostní bázi společnosti Microsoft, brzy zjistíte, že uvádí několik situací, kdy aplikace Outlook může stáhnout stejnou e-mailovou zprávu více než jednou. Některé z nich jsem pro větší přehlednost uvedl v dalším odstavci.
- Budete vyzváni k zadání hesla a můžete obdržet duplicitní e-mailové zprávy, pokud má váš profil dva účty POP3 v aplikaci Outlook ( odkaz )
- Duplicitní e-mailové zprávy se stahují z účtu e-mailového serveru POP3 v aplikaci Outlook 2003 ( odkaz )
- Ve složce Nevyžádaná pošta v aplikaci Outlook 2003 se zobrazí duplicitní nevyžádané e-mailové zprávy ( odkaz )
Toto jsou jen některé články znalostní báze, které můžete najít při hledání duplicitních e-mailů v aplikaci Outlook 2003.
Totéž platí pro jiné verze aplikace Microsoft Outlook, včetně 2002 nebo novějších verzí, jako je Outlook 2007 nebo 2010. Nyní můžete vymazat duplicitní e-maily, které můžete použít bezplatný software Microsoft Odstraňování duplicitních položek aplikace Outlook . Hledá ve vybrané složce duplicitní e-maily a přesouvá je do samostatné složky, kde je můžete snadno odstranit.
To je zdaleka nejjednodušší způsob, jak se s touto situací vypořádat. Software neodebere pouze duplicitní e-maily v aplikaci Microsoft Outlook, ale také duplicitní poznámky, kontakty, položky kalendáře a úkoly, takže je docela univerzální pro všechny věci duplikované v softwaru pro zasílání zpráv.
Chcete-li program použít, jednoduše vyberte složku zobrazenou programem po instalaci do systému a poté stiskněte tlačítko Odstranit duplicitní položky.
Dupy nejsou okamžitě odstraněny, ale přesunuty do podsložky místo toho, abyste si mohli projít seznam a ujistit se, že neexistují žádné falešné pozitivy, než stisknete tlačítko Odstranit.
Poznámka : Program není kompatibilní s 64bitovými verzemi sady Office. Je však plně kompatibilní s 32bitovými verzemi sady Office spuštěnými v 64bitových verzích systému Windows. Je třeba také poznamenat, že program dosud není kompatibilní s Office 2013.
Jak program určí, zda položka, zpráva, poznámka nebo úkol jsou duplikáty? Ověřuje, zda se všechny následující informace vzájemně shodují:
- Pro kontakty: jméno a příjmení, název společnosti a e-mailovou adresu.
- Schůzky: předmět, začátek a datum splatnosti, stav.
- Úkoly: předmět, datum zahájení a splatnosti a stav.
- Poznámky: obsah a barva.
- E-mail nebo Post: pro přijaté zprávy ID internetové zprávy; u odeslaných e-mailů předmět e-mailu a čas odeslání e-mailu; pouze koncept e-mailů.