Quicktext pro Thunderbird umožňuje vytvářet šablony e-mailů a přidávat je do e-mailů během několika sekund

Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů

Quicktext je doplněk pro e-mailového klienta Thunderbird, který umožňuje vytvářet šablony, které můžete kdykoli vložit do e-mailů.

Pokud denně posíláte mnoho e-mailů nebo odpovíte na mnoho lidí, víte, jak časově náročné to může být. Pokud však používáte větu nebo odstavec vícekrát nebo pravidelně reagujete na podobné druhy e-mailů, může vám Quicktext pomoci ušetřit čas.

QuickText

Quicktext for Thunderbird lets you create email templates and add them to your emails in seconds

Je to doplněk pro Thunderbird a zde je návod, jak jej používat. Quicktext je kompatibilní se všemi nedávnými verzemi Thunderbirdu včetně nedávno vydal Thunderbird 68.0 . Možná budete muset kliknout na „verze“ na stránce rozšíření a zobrazit všechny dostupné verze rozšíření.

Quicktext měl prémiovou verzi v jednom bodě, ale již neexistuje. Doplněk byl vytvořen jako open source a byl vyzvednut Mozilla's Thunderbird Council, která jej nyní udržuje. Všechny funkce, které byly kdysi za výplatou, jsou nyní k dispozici v bezplatné verzi. Sekce Wiki / nápověda doplňku neexistuje. Ale Quicktext je ve skutečnosti docela snadno použitelný.

Chcete-li začít s Quicktextem, budete muset přistupovat k nastavení doplňku. Udělat to tak:

  1. Klikněte na tlačítko 'Write' a poté na 'Tools' v okně skladatele.
  2. Vyberte Quicktext.

Uvidíte zde tři karty: Obecné, Šablony a Skript.

Karta Obecné obsahuje několik nastavení doplňku. Momentálně tady nemusíte nic dělat.

Karta Šablony je primární pracovní oblastí Quicktext. Na této obrazovce můžete přidat skupiny a šablony. Pro doplněk budete potřebovat alespoň jednu skupinu. Vyberte / vytvořte skupinu z postranního panelu a přidejte šablonu.

Poznámka: Skupiny jsou jako složky, ve kterých jsou šablony uloženy.

Editor šablon lze použít k přizpůsobení šablon pomocí následujících atributů:

  • Název - Toto je pro vaši informaci; vyberte libovolný název, např. Práce, události, mise na Mars 2029.
  • Obsah - Jedná se o zlomek zprávy, který chcete rychle přidat do svého e-mailu. Obsah může být v textu nebo HTML.
  • Proměnné - vysvětleno níže
  • Zkratka - K šabloně můžete přiřadit zkratku od 0 do 9, poté lze šablonu rychle přidat do e-mailu stisknutím Alt + vybrané klávesy.
  • Předmět - Automaticky přidá vlastní obsah předmětu do e-mailu
  • Klíčové slovo - Podobně jako u zkratky, ale pro přidání šablony do e-mailu musíte zadat slovo do skladatele a stisknout klávesu TAB.
  • Přílohy - Můžete si vybrat soubor v počítači a doplněk jej připojí k e-mailu.

O proměnných; dovol mi vysvětlit, jak to funguje. Klikněte na něj a uvidíte různé možnosti (Komu, Z, Přílohy atd.). Obsahují značky, které doplněk používá k identifikaci relevantního obsahu z kontextu a přidání do e-mailu. Tady je seznam podporovaných značek v Quicktext.

V mém příkladu přidám šablonu „Pozitivní odpověď“ pro skupinu nazvanou „Tiskové kontakty“.

  1. Chci, aby Quicktext automaticky identifikoval jméno příjemce (z adresy Komu) a přidal jej do e-mailu, takže vyberu proměnné> Komu> Křestní jméno.
  2. Dále zadám nějaký textový obsah.
  3. Nakonec jsem jako proměnnou vybral From> First Name, aby se moje jméno dostalo z nastavení účtu.

Quicktext pro Theatbird cheat sheet

Quicktext for Thunderbird cheat sheet

Takto se bude šablona zobrazovat, nyní to nemusí mít smysl. Ale jakmile to použijete, uvidíte, jak to funguje.

Ahoj, [[TO = křestní jméno]]

Díky za heads up, pošleme vám odkaz na článek, když je publikován.

[[FROM = křestní jméno]]

Řekněme, že posílám e-mail z výše uvedeného příkladu někomu, kterému se říká John Smith, a děkuji mu za zaslání tiskové zprávy. V Thunderbirdu otevřím okno Write a použiji šablonu nazvanou Positive Answer. Takhle to bude vypadat.

Quicktext for Thunderbird

Musel jsem jen vybrat e-mailovou adresu příjemce a vybrat šablonu. E-mail byl připraven odeslat za zlomek vteřiny. Můžete to použít pro své vlastní zprávy, vše, co musíte udělat, je odpovídajícím způsobem nastavit šablonu a obsah.

Tip: Klikněte na záložku Obecné v Nastavení Quicktext a aktivujte 'Zobrazit Quicktext-menu pravým tlačítkem'. To je neuvěřitelně užitečné pro rychlý přístup k šablonám.

Způsoby přidání šablon uložených v Quicktext

K přidání šablon můžete použít kteroukoli z následujících metod:

  1. Klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli v okně Write a vyberte Quicktext> vyberte šablonu.
  2. Klikněte na název skupiny na panelu nástrojů Quicktext (přímo nad textovým polem okna pro psaní) a vyberte šablonu.
  3. Použijte kombinovanou zkratku. Např. Alt + 1
  4. Zadejte klíčové slovo a stiskněte klávesu TAB.

Pokud máte nějaké znalosti o kódování, můžete přidat vlastní skripty na kartu Skript skriptu editoru textových šablon.

Poznámka: Atribut FROM má některé problémy, nepřidal by mé jméno, přestože je uloženo v nastavení účtu a vCard.

Závěrečná slova

Quicktext je velmi užitečné rozšíření pro uživatele Thunderbirdu, kteří pravidelně vytvářejí značné množství e-mailů a pokud je text znovu použit. Je to skvělé pro obchodní použití, protože urychluje často monotónní proces psaní e-mailů nebo odpovídání na e-maily, ale domácí uživatelé mohou toto rozšíření považovat také za užitečné, např. rychle přidat úryvek do e-mailů.

Teď ty: Jaká jsou vaše oblíbená rozšíření Thunderbird?