Jak urychlit Thunderbird archivací e-mailů
- Kategorie: Software
Většina e-mailových klientů pro stolní počítače má jeden velký problém, který se časem projeví: nenabízejí možnosti archivace nebo zálohování e-mailů. To znamená, že e-mailové databáze se budou zvyšovat s každým e-mailem, což může mít dopad na výkon e-mailového softwaru. Mělo by být zřejmé, že načítání e-mailové složky s pěti tisíci e-mailů trvá déle, než u jedné s deseti.
Hlavním účelem softwaru pro archivaci a zálohování e-mailů je nabídnout záložní kopie, pokud jsou e-maily a poštovní schránky v případě poškození nebo odstranění na hlavním úložném zařízení. Mnoho uživatelů stolního e-mailového klienta nezálohuje své poštovní databáze pravidelně, což může v případě poškození poštovních schránek skončit katastrofou. Totéž platí pro společnosti a podniky, ale se strašnými důsledky.
Jako vedlejší efekt lze archivované e-maily přesunout na jiné úložné zařízení nebo server, takže uvolní místo na pevném disku, které e-mailový klient používá k uložení e-mailové databáze.
Dnes vám ukážeme, jak urychlit e-mailového klienta Thunderbird archivováním části uložených e-mailů. Záměrem je pravidelně kombinovat zálohování e-mailů s výhodami, že je možné z e-mailového klienta odstraňovat e-maily, které jsou staré a nepotřebují se pravidelně. V případě potřeby jsou stále přístupné v archivačním softwaru.
Než začneme, chystáme se vytvořit plnou zálohu profilu Thunderbirdu MozBackup . Stačí stáhnout a spustit zálohovací software a vybrat, zda chcete zálohovat profil Mozilla Thunderbird. Ujistěte se, že všechna data jsou součástí zálohy (výchozí nastavení).
Program lze později použít k obnovení celého profilu Thunderbirdu v případě potřeby.
Uživatelé systému Windows mají na výběr z několika programů pro archivaci e-mailů. Pro účely tohoto tutoriálu se chystáme použít Mailstore Home . Program umožňuje téměř spolehlivou archivaci e-mailů od různých e-mailových klientů, včetně Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail a obecných poštovních schránek IMAP a POP3. Program obsahuje možnosti prohledávání a čtení e-mailů přímo v jeho rozhraní.
Archivování e-mailů v MailStore Home trvá jen několik kliknutí. Kliknutím na Archivovat e-mail se otevře stránka archivace softwaru. Zde je možné vybrat e-mailového klienta nebo protokol ze seznamu a spustit průvodce.
Průvodce archivací e-mailů vypadá pro uživatele Thunderbirdu takto:
Výběr profilu Thunderbird:
Výchozí profil je standardní profil. Většina uživatelů bude pravděpodobně mít pouze výchozí profil, pokud nepracují na počítači s více uživateli.
Přizpůsobení možností archivace:
Zde je možné vybrat všechny e-mailové složky pro zálohování, nebo pouze konkrétní složky. Dále je možné filtrovat e-maily podle dat nebo stavu.
Archivace může nějakou dobu trvat, v závislosti na počtu e-mailů uložených v poštovních schránkách Thunderbirdu. MailStore Home zobrazuje uložené profily v seznamu na archivní e-mailové stránce. Program ukládá všechny informace, včetně e-mailových příloh a záhlaví, do svého rozhraní.
Doporučujeme archivovat všechny e-maily při prvním spuštění. To je důležité, protože to usnadňuje mazání e-mailů v poštovním klientovi. Smazat e-maily? Ano, aby se urychlily e-maily Thunderbirdu, musí být z klienta odstraněny.
Další krok závisí na uživateli a struktuře složek. Uživatel, který pracuje pouze s doručenou poštou, může chtít odstranit všechny e-maily starší než určitý věk a to samé provést ve složkách odeslaných, smetných a nevyžádaných. To by mělo výrazně snížit velikost poštovních schránek v e-mailovém klientovi.
Nakonec je důležité po smazání e-mailů v poštovním klientovi zkomprimovat složky. Stejně jako ostatní e-mailoví klienti Thunderbird po odstranění uživatelem fyzicky neodstraní e-maily z poštovních schránek. To se provádí komprimací složek.
Tato možnost je k dispozici v nabídce Soubor> Kompaktní složky. Před výběrem je třeba vybrat složku ve struktuře pošty.
Tip: Je možné nakonfigurovat Thunderbird tak, aby automaticky komprimoval složky kliknutím na Nástroje> Možnosti, přepnutím na kartu Upřesnit, tam na kartu Síť a místo na disku a povolením Kompaktních složek, když se ušetří přes x KB.
Thunderbird se může po archivaci a odstranění e-mailů v klientovi spustit a cítit se výrazně rychleji. To do značné míry závisí na množství e-mailů, které byly před operací uloženy v klientovi. Uživatel s několika stovkami e-mailů si pravděpodobně vůbec nevšimne zlepšení rychlosti, zatímco uživatel s desítkami tisíc e-mailů pravděpodobně bude.
Archivujete nebo zálohujete své e-maily? Dejte nám vědět v komentářích.