Filtrujte e-mailové zprávy Gmail podle velikosti
- Kategorie: E-Mailem
Pokud potřebujete rychle najít velké přílohy v Gmailu, máte k dispozici několik možností. Můžete například použít Najděte službu Big Email který automaticky projde všechny vaše e-maily a roztřídí je podle velikosti do skupin. Program odpovídajícím způsobem označí e-maily, abyste mohli rychle zobrazit všechny e-maily s přílohami, které přesahují určitou velikost.
I když je to určitě užitečné, znamená to, že musíte tuto službu autorizovat, což nemusí dělat všichni uživatelé Gmailu vzhledem k tomu, že e-maily často obsahují důležitá data, k nimž by nikdo jiný neměl mít přístup.
Tehdy jsem vysvětlil, jak můžete použít e-mailový program třetí strany, jako je Thunderbird, k automatickému třídění e-mailů podle velikosti, což je v tomto ohledu opravdu užitečné. I když musíte nejprve nainstalovat a nakonfigurovat program, můžete zobrazit velikosti ručně a bez pomoci třetích stran.
Parametr velikosti Gmailu
Existuje však další možnost, kterou můžete přímo použít na webových stránkách Gmailu. Nepokumentovaný parametr velikost: umožňuje zobrazit e-maily, které jsou větší než zadaná velikost.
Použijte to společně s klíčovým slovem, např. práci, jméno kontaktu nebo e-mailovou adresu a máte filtrační systém, který se snadno používá a zároveň velmi efektivní.
Velikost musí být zadána v bajtech, několik příkladů je velikost: 1000000 pro soubory větší než 1 megabajt, velikost: 100000 pro soubory větší než 100 kB nebo velikost: 10000000 pro přílohy větší než 10 megabajtů.
To není technicky úplně správné, protože jeden megabajt je 1048576 Bajtů, ale to by věci komplikovalo tak, jak by měly být. Do vyhledávací fráze stačí přidat klíčová slova, e-mailové adresy nebo jména a najít e-maily, které hledáte.
Můžete použít M k určení megabajtů namísto bajtů. Velikost hledaného výrazu: 1M vrátí všechny e-maily, které mají velikost 1 megabajt nebo větší.
Pokud chcete pouze seznam největších e-mailů, použijte je bez přidaných vyhledávacích dotazů.
Gmail podporuje operátory při definování rozsahů. V tomto ohledu lze použít dotazy větší_číslo a malé_číslo. Chcete-li zobrazit všechny e-maily mezi 1 megabajtem a 10 megabajty, měli byste použít větší_číslo: 1M smaller_than: 10M.
Přehled parametrů velikosti a možností v Gmailu
- velikost: xyz - vrací e-maily, které odpovídají vybrané velikosti v bajtech nebo jsou větší, např. velikost: 1000000
- velikost: xyzM - vrací e-maily, které odpovídají vybrané velikosti v megabajtech nebo jsou větší, např. velikost: 4M
- větší_kd: xyz - vrací e-maily, které jsou větší než vybraná velikost v bajtech, např. větší_kdo: 1000000
- větší_kd: xyzM - vrací e-maily, které jsou větší než vybraná velikost v megabajtech, např. Větší než 1M
- smaller_than: xyz - vrací e-maily, které jsou menší než vybraná velikost v bajtech, např. smaller_than: 1000000
- smaller_than: xyzM - vrací e-maily, které jsou menší než vybraná velikost v megabajtech, např. smaller_than: 1M
Parametr velikosti může být opravdu užitečný pro řadu věcí, například pro odstranění velkých e-mailů, aby se uvolnilo místo, nebo k nalezení konkrétního e-mailu, o kterém víte, že k němu byl připojen velký příloha.