3 způsoby, jak vrátit odeslání e -mailu v aplikaci Outlook
- Kategorie: Okna
Gmail představil zajímavou funkci s názvem Zpět odeslat, která by vyvolala odeslaný e -mail. Uživatel má na používání této funkce až 30 sekund. Poté je e -mail trvale odeslán příjemci. Microsoft Outlook má podobnou funkci vyvolání již odeslaného e -mailu, což může být za určitých okolností velmi užitečné.
Tato funkce zpětného odeslání není ve výchozím nastavení v Gmailu povolena. Uživatel musí povolit v nastavení Gmail Lab. Funkci aplikace Outlook pro vyvolání odeslaného e -mailu lze také snadno povolit. Poté budete mít možnost zrušit odesílání e -mailů v aplikaci Outlook.
V aplikaci Outlook lze tuto funkci povolit dvěma způsoby. Podobně jako v Gmailu můžete v Outlooku povolit zpoždění při odesílání e-mailů nebo můžete jednoduše použít ve výchozím nastavení vestavěnou funkci vyvolání. Pojďme diskutovat oba způsoby jeden po druhém. Rychlý souhrn skrýt 1 Nastavte zrušení odeslání v aplikaci Outlook odložením odeslaných e -mailů 2 Zpoždění/naplánování odeslání konkrétního e -mailu v aplikaci Outlook 3 Vyvolat odeslaný e -mail v aplikaci Outlook
Nastavte zrušení odeslání v aplikaci Outlook odložením odeslaných e -mailů
Odeslané e -maily můžete odložit pomocí pravidel aplikace Outlook. Při nastavování pravidel pro odložení odeslaného e -mailu postupujte podle níže uvedených pokynů.
- Přejděte na domovskou pásku -> Pravidla -> Spravovat pravidla a upozornění -> Vytvořit pravidlo
Vytvořte nové pravidlo v aplikaci Outlook
- Vyberte Použít pravidla na zprávy, které posílám, a klikněte na Další.
- Nepřidávejte žádné podmínky. Klikněte na Další.
- V dalším okně vyberte odložit doručení podle počtu minut. V poli kroku 2 klikněte na číslo a zadejte číslo. minut čekat, než bude e -mail odeslán příjemci. Můžete zadat zpoždění od 1 do 120 minut.
Odložte doručení o několik minut
- Nepřidávejte žádné výjimky. Klikněte na Další.
- Pojmenujte pravidlo a zapněte ho.
Zrušit odeslání - Odložte doručení v aplikaci Outlook o jednu minutu
Nyní budou všechny vaše odeslané e -maily čekat x minut, než budou odeslány příjemci. Pokud jste omylem stiskli tlačítko Odeslat, můžete odesílání e -mailu snadno zastavit přesunutím z složky K odeslání do Konceptu.
Zpoždění/naplánování odeslání konkrétního e -mailu v aplikaci Outlook
Výše uvedená metoda platí pro všechny e -maily odeslané z vašeho profilu aplikace Outlook. Pokud si nepřejete zpoždění při odesílání všech e -mailů, ale chcete pouze naplánovat odeslání e -mailu později, postupujte podle níže uvedených kroků.
- V okně pro psaní zprávy přejděte na Možnosti -> Zpožděné dodání
Zpoždění doručení zprávy v aplikaci Outlook
- Pod Možnosti doručení , vybrat Nedoručujte dříve zaškrtněte políčko a poté klikněte na požadované datum a čas doručení.
Vyvolat odeslaný e -mail v aplikaci Outlook
Pokud jste již omylem odeslali e -mail, Outlook má tajnou možnost odvolat váš odeslaný e -mail, pokud jej příjemce neotevřel. Chcete -li vyvolat již odeslaný e -mail v aplikaci Microsoft Outlook, postupujte podle následujících pokynů.
- Otevřete odeslaný e-mail v novém okně aplikace Outlook poklepáním na něj.
- V nabídce pásu karet klikněte na tlačítko Upravit zprávu a vyberte Vyvolat tuto zprávu .
Vyvolejte tuto nabídku zpráv
- Poskytne vám dvě možnosti:
Smazat nepřečtené kopie této zprávy
Odstraňte nepřečtené kopie a nahraďte je novou zprávou
Vyberte příslušnou možnost a klikněte na OK.
Připomenout toto okno s možnostmi zprávy
Tato metoda bude fungovat pouze u e -mailů, které příjemce neotevřel.
Jakou metodu upřednostňujete, abyste se udrželi na bezpečnější straně? používám Mailbird pro mé obchodní e-maily, které mají také vestavěnou možnost zpoždění e-mailů při odesílání.