Jak importovat a exportovat kategorie aplikace Outlook

Pokud migrujete na nový počítač, možná budete chtít vzít některá data s sebou. Pokud používáte sady Office a Outlook, možná jste si všimli, že se při exportu dat aplikace Outlook nebudou migrovat kategorie.

Namísto opětovného vytvoření těchto kategorií v novém systému můžete pomocí následujícího tutoriálu uložit informace o kategorii do starého počítače a importovat je do nového počítače, aby byly znovu k dispozici.



Kategorie aplikace Outlook jsou uloženy v registru v klíči HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office. Verze aplikace Outlook, kterou používáte, určuje zbytek cesty.

Upozorňujeme, že tuto metodu nelze použít, pokud používáte novější verze sady Office nebo Outlook. Přeskočte následující část aktualizace níže a zjistěte, jak to můžete provést v novějších verzích aplikace Outlook.

Zde je stručné shrnutí možností:

  • 8.0 Outlook Categories znamená Outlook 98
  • 9.0 Outlook Categories znamená Outlook 2000
  • 10.0 Outlook Categories znamená Outlook XP
  • 11.0 Outlook Categories znamená Office 2003

Musíte pouze exportovat klíč kategorií a importovat jej do nového počítače. Chcete-li exportovat klíčové kategorie, klikněte pravým tlačítkem myši az nabídky vyberte export. Vyberte název souboru a kliknutím na Uložit ukončete export.

Načtěte vytvořený soubor do nového počítače a dvojitým kliknutím na něj importujte nastavení. To samozřejmě platí, pouze pokud importujete kategorie do stejné verze aplikace Outlook. Pokud používáte jinou verzi aplikace Outlook, musíte před importem kategorií upravit klíč registru.

Aktualizace: Jak čtenáři zdůraznili, tato metoda funguje pouze a včetně Office 2003, ale ne v novějších verzích, protože Microsoft v tomto okamžiku přestal ukládat informace o kategoriích do registru. Jedním řešením pro sadu Office 2007 a novější je vytvoření nové poznámky a přidání kategorií, které chcete zálohovat a obnovit.

Exportujte kategorie v aplikaci Outlook 2007 nebo novější

  • Vytvořte novou poznámku pomocí Ctrl-Shift-n
  • Přidejte k němu text a poté jej zavřete.
  • Pomocí CTrl-5 se dostanete do složky s poznámkami
  • Klepněte pravým tlačítkem a vyberte Kategorizovat> Všechny kategorie
  • Vyberte všechny kategorie, které chcete exportovat
  • Pomocí položky Soubor> Uložit jako uložte poznámku do počítače

Importujte kategorie do aplikace Outlook 2007 nebo novější

  • K otevření složky poznámek použijte Ctrl-5
  • Přetáhněte exportovaný soubor poznámek do něj
  • Přepněte se do poštovního rozhraní pomocí Ctrl-1
  • Klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte příkaz Vlastnosti
  • Vyberte možnost Upgradovat na barevné kategorie