Používání nové funkce filtru Thunderbird pro přílohy velkých souborů
- Kategorie: E-Mailem
Pokud používáte nejnovější verzi Thunderbird Beta nebo jednu z experimentálních verzí klienta pro zasílání zpráv na ploše, možná vás bude zajímat, že nová funkce Filelink byla integrována do verze softwaru. Pokud sledujete novinky zveřejněné zde na tomto webu, víte, že Mozilla Messaging před chvílí oznámila plány na integraci možnosti zahrnout podporu hostování souborů do Thunderbirdu.
Funguje to podobně jako u služby Hotmail, kde lze místo SkyDrive hostovat velké přílohy. To má několik pozitivních účinků:
- E-maily mají malou velikost a lze je získat rychleji
- E-maily se nebudou odrazit kvůli omezením přílohy
- Příjemce se může rozhodnout, zda bude přílohu stáhnout, či nikoli.
Když k e-mailu Thunderbird, který právě píšete, přidáte velkou přílohu, zobrazí se upozornění, které místo toho navrhuje použít funkci Filelink e-mailového klienta.
Kliknutím na odkaz Další informace získáte další informace o této funkci, na odkaz můžete použít novou funkci, nebo ignorovat odeslání e-mailu s přílohami konvenčním způsobem.
Umožňuje vám nahrát přílohy přímo do služby online úložiště a poté nahradit přílohu ve zprávě odkazem. Příjemce klepne na odkaz a přílohu si stáhne. Další výhodou je, že odesílání a přijímání velkých souborů je mnohem rychlejší a ušetříte místo na disku, a to jak ve složce Doručená pošta, tak ve složce Odeslané.
Když kliknete na tlačítko Propojit, všimnete si, že se otevře okno nastavení Filelink. Zde musíte vybrat poskytovatele online úložiště, na kterém chcete hostit své přílohy. Beta verze Thunderbirdu podporuje Dropbox a YouSendIt.
Pokud používáte YouSendIt, musíte zadat uživatelské jméno a heslo účtu YouSendIt. Účet si můžete nastavit kliknutím na tlačítko v konfiguračním okně.
Uživatelé Dropbox musí také autorizovat Thunderbird, než budou moci používat cloudový hosting a synchronizační službu k ukládání e-mailových příloh online.
Po nastavení účtu si všimnete zprávy, že soubor je propojen a že se po dokončení nahrávání objeví v těle (jako odkaz).
Po nahrání všech souborů do vybrané služby hostování souborů zjistíte, že do těla e-mailu byly přidány odkazy.
Příjemce vidí téměř stejnou zprávu, ale s přidaným prostým textovým odkazem pod odkazem na soubor, který vidíte na obrázku výše. Všimněte si reklamy na Thunderbird, která se zobrazí pod odkazem na soubor a kterou můžete před odesláním zprávy příjemcům odstranit.
Thunderbird si pamatuje hostovanou službu, kterou používáte, a použije ji automaticky při příštím použití možnosti Filelink v e-mailovém klientovi. Do možností Thunderbirdu byla přidána nová možnost odchozí přílohy pro správu možností online hostování.
Zde je možné definovat práh přílohy při odesílání velkých souborů a odebrat služby, které jste dříve nakonfigurovali v e-mailovém klientovi.
Problémy
Pokud se rozhodnete použít funkci Filelink, ztratíte určitou kontrolu nad přílohou. Proto se navrhuje používat šifrování důležitých příloh, aby se zabránilo jejich přečtení třetími stranami, které nejsou autorizovány vámi nebo vlastníkem.
Dalším problémem je, že Thunderbird si nepamatuje odkazy na soubory, což znamená, že tyto odkazy nelze snadno použít v dalších e-mailech. I když byste mohli kopírovat a vložit odkaz z předchozích zpráv, nevypadá to jako nejlepší volba, protože Thunderbird by mohl použít hash například ke kontrole, zda odkazy byly vytvořeny dříve. Také by to uživatelům Thunderbirdu poskytlo větší kontrolu a přehled o souborech, které takto nahrály do služeb hostování souborů.
Filelink je v současné době integrován do nejnovější beta verze Thunderbirdu, což znamená, že stabilní uživatelé kanálu k němu budou mít přístup přibližně za šest týdnů.