K ukládání dokumentů PDF použijte aplikaci Microsoft Word

Společnost Microsoft zavedla v aplikacích Microsoft Office a Word tzv. Doplňky, což jsou aplikace první nebo třetí strany, které rozšiřují funkčnost softwaru.

Tyto doplňky fungují podobně jako rozšíření, která možná znáte z webových prohlížečů, jako je Firefox nebo Google Chrome. I když jsou nainstalovány jiným způsobem, přidávají nebo mění funkčnost programů sady Microsoft Office.



Jeden doplněk je pro mě osobně velkým přínosem, nazývá se to 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Uložit jako PDF nebo XPS a pracuje s osmi programy sady Office včetně aplikací Microsoft Word 2007 a Excel 2007.

Musím každý měsíc vytvořit několik dokumentů PDF a od té doby jsem pro tento úkol používal jeden z mnoha online převodníků. Nelíbilo se mi, že jsem musel nahrát své soubory na jiný web, ale to bylo dosud jediné funkční řešení.

To se změnilo s doplňkem Microsoft Office, který přidává možnost ukládat dokumenty jako PDF přímo v Wordu a Excelu. Stahování je k dispozici pouze skutečným uživatelům sady Office 2007 a společnost Microsoft provádí kontrolu před stažením.

Pracovat s:

  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • Microsoft Office OneNote 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office Visio 2007
  • Microsoft Office Word 2007

Aktualizace: Vezměte prosím na vědomí, že společnost Microsoft nativně implementovala tuto funkci do sady Office 2010 a novějších verzí, jako je Office 2013. To znamená, že v těchto verzích sady Office již nemusíte instalovat doplněk, protože je již k dispozici.

export to pdf office

Chcete-li jej použít, musíte udělat následující:



  1. Otevřete dokument, který chcete převést na dokument PDF. Testoval jsem to pouze v aplikacích Word a Excel, ale je velmi pravděpodobné, že to funguje i v jiných aplikacích sady Office.
  2. Klikněte na Soubor v horní části a poté na Export> Vytvořit PDF / XPS.
  3. Poté se zobrazí dialogové okno pro uložení souboru s výchozím nastavením pdf. Jednoduše klikněte na Publikovat pro uložení do vašeho lokálního systému, nebo nejprve na možnosti pro přizpůsobení toho, co se exportuje.
  4. Možnosti zde zahrnují export pouze výběru stránek, šifrování dokumentu nebo zahrnutí netisknutelných informací, jako jsou vlastnosti dokumentu nebo značky struktury pro usnadnění přístupu.