Omezte místní kopie e-mailů IMAP v Thunderbirdu, abyste ušetřili místo na disku a urychlili vyhledávání

Pokud máte v e-mailovém klientovi Thunderbird uloženo mnoho e-mailů, možná jste si všimli dvou věcí: že e-maily zabírají dost místa na disku a výkon vyhledávání se může zhoršit.

To může být problém, zejména pokud často používáte vyhledávání nebo nedostatek místa na disku. Někteří z vás možná potřebují přístup k archivu e-mailů, který pochází z pěti nebo dokonce deseti let, jiní zřejmě nepotřebují přístup k starým e-mailům, alespoň ne místně.



Jedním z návrhů této konkrétní situace je archivovat e-maily v systému Windows vynikající aplikace Mailstore Home pro zálohování e-mailů. Po archivaci jste odstranili staré e-maily v Thunderbirdu, ale stále je můžete přistupovat k programu Mailstore, kdykoli to bude potřeba.

Pokud nechcete používat Mailstore nebo dáváte přednost nativnímu řešení, můžete provést změny způsobu, jakým Thunderbird synchronizuje a ukládá e-maily pro účty IMAP.

Omezte místní kopie v Thunderbirdu

Thunderbird bude synchronizovat všechny e-mailové zprávy ve výchozím nastavení, bez ohledu na věk. Lokální kopie je uchována pro vyhledávání, takže můžete prohledávat jeden účet nebo pomocí funkce globálního vyhledávání najít text nejen v záhlaví e-mailu, ale také v těle.

E-mailový klient nabízí dvě možnosti řešení e-mailů, k nimž již nepotřebujete přímý přístup:

  1. Synchronizovat pouze podle věku
  2. Odstraňte staré e-mailové zprávy

thunderbird local copies

Chcete-li provést změny, postupujte takto:



  1. Vyberte Nástroje> Nastavení účtu nebo klepněte pravým tlačítkem myši na doručenou poštu účtu, který chcete konfigurovat, a vyberte Nastavení.
  2. Přepněte do nabídky Synchronizace a ukládání uvedené pod účtem.

Výchozí nastavení na disku je synchronizovat všechny zprávy lokálně bez ohledu na věk. Pokud to chcete omezit, vyberte možnost „Synchronizovat nejnovější“ a vyberte časový rámec ve dnech, týdnech, měsících nebo letech, které vám vyhovují (např. 1 rok).

Poznámka: Toto neovlivní stav zpráv, které již byly do vašeho e-mailového programu staženy okamžitě. Může chvíli trvat, než se tělo těchto zpráv v klientovi neobjeví. E-maily jsou stále uvedeny, ale když na ně kliknete, stáhnou se ze serveru.

Druhou možností, kterou máte, je nakonfigurovat Thunderbird tak, aby automaticky mazal zprávy. Můžete si vybrat, zda budete mít vždy jen určitý počet e-mailů, např. 2000 nebo automaticky mazat zprávy starší než určitý věk. Pokud používáte zprávy označené hvězdičkou, můžete si je nechat zachovat bez ohledu na změny, které zde provedete.

Spropitné: Můžete nakonfigurovat hledání - v nabídce Úpravy> Najít> Hledat zprávy spustit vyhledávání na serveru. To může být užitečné, pokud máte omezené kopie lokálních e-mailů, ale musíte hledat e-maily, které jste dostali před tímto časovým obdobím.

run search on server

Závěrečná slova

Tento tip je většinou pro situace, kdy v počítači dochází nedostatek místa na disku nebo když jste si všimli, že se výkon vyhledávání nebo výkon obecně v klientovi časem zhoršil. Pokud máte dostatek místa na disku nebo rychlý moderní systém, nemusíte tyto změny vůbec provádět.



Dávám přednost archivaci zpráv místně, protože to zajišťuje, že mám přístup ke všem e-mailům, které jsem kdy obdržel místně, bez ohledu na to, co se děje na serverové stránce (poskytovatelé se mohou zavřít, smazat e-maily náhodou nebo hacknutím ...)