Odebrat nástroj pro skrytá data pro sady Office 2003 a Office XP

Podobně jako obrázky, které byly vytvořeny digitálními fotoaparáty, obsahují dokumenty Wordu skrytá metadata, která odhalují informace o autorovi dokumentu.

Dokumenty mohou také obsahovat další informace, jako jsou komentáře a poznámky, předchozí autoři nebo revize. I když to pro autora obvykle není problém, protože většina příjemců je nestará nebo neví, že tyto informace jsou k dispozici, v některých případech se může stát problémem.



Nejpozoruhodnější je, že se jedná o problém ochrany soukromí autora dokumentu. Necítil bych se dobře, kdybych musel zveřejnit na internetu dokument, který by obsahoval informace o mně. Tyto informace může také použít někdo jiný, aby zjistil, zda jste skutečným autorem dokumentu, nebo si přečetl komentáře a poznámky.

Nástroj pro odstranění skrytých dat společnosti Microsoft

remove hidden data

Nástroj pro odstranění skrytých dat společnosti Microsoft pro sady Office 2003 a Office XP je doplněk, který uživateli poskytuje možnost odstranit tato metadata z dokumentů Office. Aby však tato práce fungovala, musí být nainstalována aplikace, která dokument vytvořila. Nejsem si jistý, zda je zpětně kompatibilní, ale zdá se pravděpodobné, že je.



Aplikaci lze ovládat z aplikací Microsoft Office nebo z příkazového řádku. Pomocí nástroje Office lze odstranit následující informace:

  • Komentáře.
  • Předchozí autoři a editoři.
  • Uživatelské jméno.
  • Osobní souhrnné informace.
  • Revizní značky. Nástroj přijímá všechny revize uvedené v dokumentu. Výsledkem bude, že obsah dokumentu bude odpovídat zobrazení konečného zobrazení značky na panelu nástrojů Revize.
  • Odstraněný text. Tato data jsou automaticky odstraněna.
  • Verze.
  • Makra VB. Popisy a komentáře jsou z modulů odstraněny.
  • Identifikační číslo používané k identifikaci vašeho dokumentu za účelem sloučení změn zpět do původního dokumentu.
  • Směrovací pásky.
  • Záhlaví e-mailu.
  • Komentáře scénáře.
  • Jedinečné identifikátory (pouze dokumenty Office 97).

Omezení jí brání v odstranění těchto informací z následujících typů dokumentů:

  • Dokumenty využívající oprávnění ke správě práv
  • Chráněné dokumenty
  • Digitálně podepsané dokumenty
  • Sdílené sešity

Funguje to docela dobře. Uživatelé sady Office 2007 na druhé straně nemusí tento nástroj instalovat, protože funkce pro odstranění skrytých dat byla zabudována do této aplikace.

Pokud používáte novější verzi sady Microsoft Office, můžete nechat program odebrat informace kliknutím na možnost Soubor> Zkontrolovat problémy> Zkontrolovat dokument. To vám dává možnost odstranit z dokumentu komentáře a další metadata.

Aktualizace: Společnost Microsoft ze svého webu odstranila stažení nástroje pro odstranění skrytých dat. I když to většina uživatelů sady Office již nepotřebuje, protože k odstranění metadat mohou jednoduše použít vestavěné možnosti, uživatelé starších verzí jej mohou stále ocenit.

Nahráli jsme poslední verzi nástroje pro odstranění skrytých dat na náš vlastní server pro stahování. Všimněte si, že program žádným způsobem nepodporujeme a že jsme tak učinili pouze pro účely archivace. Aplikaci si můžete stáhnout kliknutím na následující odkaz: Remove Hidden Data Tool