Jak používat první stránku jako ikonu pro dokumenty Microsoft Office
- Kategorie: Výukové Programy
Dokumenty sady Microsoft Office, které ukládáte do počítače nebo zařízení, používají ve výchozím nastavení stejnou obecnou ikonu. Jediným rozlišujícím faktorem je název souboru a umístění dokumentu, protože ten druhý pouze v případě, že dokumenty Office ukládáte do různých složek.
Základní aplikace sady Microsoft Office podporují užitečnou funkci a přidávají k dokumentům, které ukládáte, další rozlišovací faktor: změnit obecnou ikonu na náhled miniatury první stránky.
Tato funkce nevyžaduje instalaci aplikací třetích stran ani zpracovatelů speciálních souborů, protože je funkcí sady Microsoft Office 2016 a starších verzí.
Tato funkce není ve výchozím nastavení povolena a máte možnost ji povolit pouze pro jednotlivé dokumenty Word, Excel nebo PowerPoint nebo globálně, takže všechny dokumenty Office se ukládají s miniaturou, která zobrazuje první stránku dokumentu.
Uložit náhledové obrázky pro jednotlivé dokumenty Microsoft Office
Tato funkce funguje ve všech podporovaných verzích sady Microsoft Office, včetně Office 2013, 2016 a 2019, s výjimkou sady Office 365. Microsoft volá funkci 'miniatura' a ne náhledový obrázek nebo ikonu souboru Word; to je trochu obtížné pochopit, když narazíte na možnost.
Chcete-li uložit jednotlivé dokumenty Word, Excel nebo PowerPoing s miniaturami, postupujte takto:
- Otevřete dokument Word, Excel nebo PowerPoint, do kterého chcete přidat miniaturu.
- Vyberte Soubor> Uložit jako nebo uložte dokument pomocí klávesové zkratky F12.
- Vyberte místo uložení.
- V dialogu Uložit jako zaškrtněte políčko „Uložit miniaturu“ dole a na první stránce vytvořte ikonu souboru v systému.
- Proces dokončete kliknutím na tlačítko Uložit.
Uložený dokument, bez ohledu na to, zda se jedná o nový dokument nebo dokument, který jste vytvořili v minulosti, se po operaci zobrazí s náhledem jako ikona souboru v systému.
Uložte všechny soubory Microsoft Office s obrázkem miniatury
Pokud se vám líbí funkce miniatur aplikace Microsoft Word, můžete chtít nakonfigurovat aplikaci Word tak, aby vždy uložila miniaturu obrázku, takže nemusíte mít jistotu, že je políčko zaškrtnuto při každém uložení souboru.
To by mělo fungovat v Office 2010, 2013, 2016 a 2019, ale nikoli v Office 365.
Takto se to dělá:
- Otevřete jakýkoli dokument Word, Excel nebo PowerPoint v systému nebo vytvořte prázdný dokument.
- Vyberte Soubor> Informace.
- Klikněte na malou ikonu šipky vedle položky Vlastnosti a vyberte možnost Upřesnit vlastnosti.
- V okně, které se otevře, zkontrolujte „Uložit miniatury pro všechny [..] dokumenty“.
- Klikněte na ok.
- Opakujte proces pro jiné formáty dokumentu, protože dialog provede změnu pro aplikaci Office, kterou jste použili pouze pro její vytvoření.
Všechny dokumenty Office, které od tohoto okamžiku uložíte, se uloží s obrázkem náhledu.
Teď ty : Využíváte funkci miniatur v sadě Office?