Jak uvolnit místo v Gmailu a na Disku Google
- Kategorie: Průvodci
Google ve výchozím nastavení nabízí 15 GB bezplatného sdíleného úložiště s vaším účtem Gmail. Protože je jednodušší archivovat nové e -maily v Gmailu, volné místo se časem rychle zaplní. Pokud vám dochází místo v Gmailu nebo na Disku Google, zvažte před zakoupením dalšího úložiště od Googlu některé z níže uvedených možností.
15 GB prostoru je sdíleno mezi Gmailem, Diskem Google a Fotkami Google. V 21. století může jeden snímek pořízený standardním mobilním telefonem zabrat až 6 MB úložného prostoru. 15 GB se proto může časem zdát trochu málo. Jakmile bude tento prostor plný, již nebudete moci přijímat další e -maily, natož nahrávat jakýkoli obsah na Disk Google nebo do Fotek.
V tomto článku budeme diskutovat o způsobech, jak odstranit nepotřebné nebo velké soubory z vaší doručené pošty v Gmailu a také z Disku Google, což poskytuje více místa k použití. Rychlý souhrn skrýt 1 Co zabírá místo v Gmailu a na Disku Google? 2 Jak zkontrolovat spotřebovaný úložný prostor v Gmailu a na Disku Google 3 Uvolněte místo v Gmailu 3.1 Po použití filtru smažte e -maily 3.2 Vyprázdněte složky koše a spamu 4 Uvolněte místo na Disku Google 4.1 Smazat položky z nahraných na Disk 4.2 Převést formát dokumentu na Dokumenty Google 4.3 Odstraňte starší verze položek 5 Zvyšte limit úložiště Google 6 Závěrečná slova
Co zabírá místo v Gmailu a na Disku Google?
Existuje spousta položek, které zabírají místo v Gmailu i Disk Google . Každá jednotlivá položka přispívá k celkové spotřebě prostoru službami Google. Zde je seznam položek, které zabírají místo:
- Gmail:
- E -maily.
- E -mailové přílohy.
- E -maily ve složce koše.
- Disk Google:
- Nahraný obsah
- Dokumenty Google
- komprimované složky
Jak již bylo řečeno, i vytvoření prázdné složky na Disku Google může zabrat několik minut místa a přispět k celkovému použitému prostoru.
Jak zkontrolovat spotřebovaný úložný prostor v Gmailu a na Disku Google
Protože Gmail i Disk Google používají stejný úložný prostor, lze snadno zjistit, kolik bylo spotřebováno a kolik volného místa je ještě k dispozici. Můžete také zjistit, která z těchto služeb zabírá jaké množství úložiště.
Kliknutím na odkaz níže se dozvíte více o podmínkách skladování. Chcete -li zkontrolovat statistiky, musíte se přihlásit ke svému účtu Google.
Stránka nastavení úložiště Google . 
Na této stránce můžete získat docela dobrý přehled o tom, co zabírá většinu vašeho úložného prostoru. Nyní můžete podle pokynů uvedených v tomto příspěvku uvolnit místo.
Uvolněte místo v Gmailu
Po použití filtru smažte e -maily
Jak jsme již zmínili dříve, e -maily a jejich přílohy v Gmailu zabírají místo ve vašem celkovém sdíleném úložišti. K tomuto faktoru tedy přispívají jakékoli velké přílohy v e -mailech, jako jsou dokumenty a obrázky.
Gmail neumožňuje uživatelům třídit jejich e -maily podle velikosti. Umožňuje jim však vyhledávat e -maily pomocí filtru podle velikosti. Níže uvedené syntaxe můžete použít k použití filtru podle velikosti vložením do vyhledávacího textového pole v Gmailu: | _+_ |
Výše uvedený příkaz vyfiltruje všechny e-maily, které mají přílohy větší než 10 MB, a zobrazí je. 
S tímto filtrem můžete dále manipulovat změnou velikosti filtrovaného výsledku a změnou větší na menší a mění se MB na KB je-li potřeba. Jakmile je požadovaný obsah viditelný, můžete smazat celý e -mail najednou a uvolnit tak místo. Velikost příloh, které byly odstraněny, se bude rovnat volnému místu vytvořenému na konci procesu.
Bohužel vám Gmail nedovoluje uchovávat e -maily a odstraňovat pouze jeho přílohy. Pokud si chcete ponechat e -mail při odstraňování jeho příloh, můžete jej přeposlat bez příloh a poté původní e -mail smazat.
Vyprázdněte složky koše a spamu
Pokud jste odstranili všechny e -maily s velkými přílohami, nezapomeňte vyčistit složku Koš. Zatímco jste na tom, složka Spam také. Jakýkoli obsah v těchto 2 složkách také přispívá k celkovému spotřebovanému úložnému prostoru.
Jednoduše klikněte na každou složku v levém sloupci a poté klikněte Smazat všechny… v horní části e -mailu, jako na obrázku níže: 
Uvolněte místo na Disku Google
Smazat položky z nahraných na Disk
Na rozdíl od Gmailu můžete obsah Disku Google třídit podle jeho velikosti. Kliknutím na odkaz níže zobrazíte seznam obsahu na vašem Disku a poté klikněte na Využití úložiště sloupci je seřadit podle velikosti. K zobrazení informací se budete muset přihlásit ke svému účtu Google.
Nyní klikněte pravým tlačítkem na obsah, který chcete odstranit (který zabírá nejvíce místa), a poté klikněte na Odstranit z kontextové nabídky položku odstraníte. Čím více tím lépe. 
Pokud budete vyzváni k potvrzení, klepněte na Ano potvrdit.
Převést formát dokumentu na Dokumenty Google
Když nahráváte položky, jako jsou soubory PDF nebo .docx, nastavte je na převod do formátu Dokumentů Google. Tím se změní velikost souboru a zmenší se, aby odpovídal novému formátu. To však nyní bude fungovat pouze pro nové soubory, které budou nahrány.
Chcete-li tuto konverzi povolit, klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a klikněte na Nastavení . Nyní se otevře okno Nastavení. V Všeobecné zaškrtněte políčko před Převést nahraná videa a potom klikněte na Hotovo . 
Odstraňte starší verze položek
Disk Google uchovává starší verze stejných souborů pro případ, že by uživatel někdy chtěl vrátit zpět změny a jednoduše se vrátit ke starší verzi. Přestože se jedná o úhlednou funkci, přispívá to také ke zbytečnému využití prostoru. Chcete -li uvolnit místo, můžete smazat starší verze položky na Disku Google.
Pamatujte, že starší verze Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google nelze mazat, protože to Google aktuálně neumožňuje.
Chcete -li odstranit starší verze, otevřete Disk Google a klikněte na soubor, ze kterého chcete odebrat starší verze. Poté klikněte na tři tečky (3 body) v pravém horním rohu obrazovky a klikněte Spravovat revize . Nyní budete přesměrováni na uložené revize. Klikněte na tři tečky vedle verze a poté klikněte na Vymazat .
Proces bude nutné opakovat pro každou verzi. Může to být časově náročné, ale alespoň nebudete muset Googlu platit za další místo.
Zvyšte limit úložiště Google
Pokud nic z výše uvedeného nefunguje, může být vyžadováno zakoupení dalšího místa od společnosti Google. Extra prostor je k dispozici od společnosti Google za velmi nízkou cenu. Cenový model pro úložiště Google je následující:
| Plán (mezera) | Cena |
| 100 GB | 1,99 $/měsíc |
| 1 TB | 9,99 $/měsíc |
| 10 TB+ (neomezeně) | 99,99 $/měsíc |
Chcete -li zakoupit další úložiště, přejděte na tento odkaz na Disk Google a vyberte plán a zakupte další úložiště. Úložiště bude okamžitě přidáno na 15 GB. Pokud si například koupím plán 100 GB, budu mít k dispozici celkem 115 GB úložného prostoru ve všech službách Google včetně Gmailu, Disku Google a Fotek Google.
Závěrečná slova
Služby Google, jako jsou Gmail a Disk, jsou něčím, na čem se mnozí z nás stali závislými. Je to skvělý nástroj, který se hodí, když chcete sdílet informace a data (zejména velkých velikostí) s lidmi přes internet.
Nástroje jsou sice zdarma, ale s omezenými prostředky. Je to především proto, že Google chce, abyste zaplatili za další zdroje a užívali si jejich služeb. Možná se nebudete muset uchýlit k tomuto řešení, než se pokusíte uvolnit nějaké místo ručně pomocí průvodce uvedeného v tomto příspěvku.