Software pro domácí inventář
- Kategorie: Software
Udržování seznamu vašeho domácího inventáře může být prospěšné. Důvody, které přicházejí na mysl, jsou pro účely pojištění, pro udržování historie sledování zakoupených položek nebo jen jako seznam inventářů pro konkrétní sběratelské položky.
Free Home Inventory Software je freeware, který byl navržen pro tento účel. Umožňuje uživateli sledovat, organizovat a katalogizovat položky. Přestože byl primárně navržen pro domácí použití, lze jej stejně snadno použít jako software pro správu zásob pro malé podniky a organizace.
Sledování vašeho domácího inventáře může být důležitým krokem při organizaci a ochraně sebe. Vědět, co jsou vaše aktiva, zaznamenávat je a některé podrobné popisy vám mohou pomoci při jejich vymáhání a v některých případech vám za ně může být zajištěno pojištění.
Software pro domácí inventář
Software inventáře používá soubory správce, které ukládají seznamy inventáře. Je možné vytvářet a udržovat více souborů správce. Každý soubor správce se skládá z jednoho nebo více seznamů zásob. Příklad souboru správce dodávaného s aplikací obsahuje seznamy zásob pro elektroniku, nábytek, šperky a testovací kategorii. Toto jsou pouze příklady a je na uživateli, aby vytvořil tyto skupiny zásob.
Skupiny jsou automaticky vytvářeny, když jsou přidány položky. Program porovná vybranou kategorii s existujícími skupinami a přidá kategorii do seznamu zásob, pokud neexistuje.
Vlastní pole se používají k přidání informací o položce do inventáře. Program je v tomto ohledu poměrně flexibilní a nabízí uživatelům možnosti přizpůsobit všechna pole. Mezi výchozí pole patří kategorie, místnost, model a sériové číslo, hodnota a úložiště, pokud je pojištěno, množství, dědice, záruka a datum nákupu. Vlastní pole a změny pojmenování budou okamžitě k dispozici v aplikaci.
Nové položky jsou přidávány přes pravý postranní panel. Všechna popisná pole jsou zobrazena v postranním panelu a je na uživateli, aby je odpovídajícím způsobem vyplnil. Většina polí je volitelná, stačí například zadat název a kategorii pro položku a přidat ji do seznamu zásob. Ke každé položce lze přidat fotografii, která může být užitečná pro identifikaci položek a pro pojistné události. Data vybrané položky inventáře lze změnit za běhu úpravou položek na postranním panelu. Je také možné otevřít formulář podrobností, který funguje nezávisle na ostatních polích formuláře. Toto funguje víceméně jako osobní popis dané konkrétní položky.
Samotný seznam inventáře lze třídit podle kategorie (např. DVD, elektronika, cennosti) nebo místnosti. Sestavy lze generovat seřazené podle jednoho z dostupných polí.
Software Home Inventory Software podporuje tisk zpráv a štítků (od štítků s adresami přes štítky složek souborů a poznámkové karty) a export informací do souborů CSV.
Inventarizační software má několik vtipů, které je třeba zmínit. Pravděpodobně největší je rozhraní a okno programu. Okno programu má pevnou minimální velikost bez možnosti zmenšení velikosti nad tento limit (zdá se, že zabralo zhruba dvě třetiny displeje 1920x1280 v testovacím systému). Po změně velikosti okna se prvky rozhraní nezmění. Ještě horší je skutečnost, že není k dispozici žádný posuvník pro přístup k položkám, které se nezobrazí při zmenšení velikosti okna programu.
Program by mohl použít aktualizaci rozhraní k odstranění těchto omezení. Bylo by také hezké, kdyby vývojář přidal možnost načíst více fotografií položky do softwaru a integrovat čárový kód / internetové obchody, aby se usnadnil import položek do inventárního softwaru.
Software pro domácí inventář je přesto sofistikovaným softwarem pro inventář pro operační systém Windows. Program fungoval dobře na našem 64bitovém operačním systému Windows 7 a měl by být kompatibilní také s jinými operačními systémy Microsoft OS '. Stahování je k dispozici na webu vývojáře.