Google Cloud Connect pro Microsoft Office

Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů

Aktualizace : Google Cloud Connect již není k dispozici. Alternativou je instalace Disku Google a otevírání, úpravy a ukládání dokumentů pomocí této sady v Microsoft Office.

Jak spravujete své dokumenty? Používáte stolní aplikaci, jako je Microsoft Office nebo Open Office, nebo dáváte přednost službě založené na službách, jako jsou Dokumenty Google nebo Zoho? Někteří uživatelé vidí výhody v obou způsobech správy dokumentů, což obvykle znamená, že musí najít způsob přenosu dokumentů mezi službami a programy, které používají.

Společnost Google právě oznámila všeobecnou dostupnost služby Google Cloud Connect pro Microsoft Office, která funguje jako most mezi desktopovou aplikací společnosti Microsoft a online službou Dokumenty Google.

Cloud Connect přidává sdílení a souběžné úpravy aplikací Microsoft Word, Excel a PowerPoint do sady Microsoft Office.

Dokumenty lze synchronizovat s Dokumenty Google, což má další výhodu v tom, že jsou od tohoto okamžiku neustále zálohovány a protože ke všem dokumentům lze přistupovat prostřednictvím jedinečné webové adresy, je snadné sdílet soubory s ostatními uživateli a přistupovat k nim z jiných počítačů. a prostřednictvím mobilních zařízení.

Google Cloud Connect pro Microsoft Office si pamatuje úpravy, pokud je uživatel offline, aby synchronizoval dokumenty, jakmile bude znovu k dispozici síťové připojení.

Uživatelé musí nejprve nainstalovat Google Cloud Connect a poté se přihlásit pomocí účtu Google. Od tohoto okamžiku je možné se automaticky přihlásit, abyste se vyhnuli nutnosti přihlašování pokaždé, když je třeba v aplikaci Microsoft Office přistupovat k Dokumentům Google.

Panel nástrojů zobrazuje funkce, například webovou adresu URL aktuálního dokumentu, tlačítko synchronizace nebo tlačítko sdílení.

Kliknutím na tlačítko sdílení otevřete nabídku sdílení s možnostmi, které ostatním uživatelům umožní přístup k dokumentu.

Integrace do Microsoft Office je solidní. Dokumenty lze s ostatními uživateli sdílet pouze poté, co byly synchronizovány s Dokumenty Google.

Přehled funkcí Google Cloud Connect

Společná editace

Více lidí může upravovat stejný dokument současně. Vlastníci dokumentu mohou přidat nové uživatele jako editory. Poté obdrží e-mail s odkazem, který jim umožní zobrazit dokument v režimu Dokumenty Google pouze pro čtení. Dokumenty lze stáhnout do Microsoft Office a upravovat současně za předpokladu, že oba uživatelé mají na svém systému nainstalovanou Google Cloud Connect.

Úpravy jsou automaticky synchronizovány se všemi spolupracovníky.

Historie revizí

Google Cloud Connect sleduje, spravuje a synchronizuje všechny změny do jedné aktualizované verze dokumentu. Starší verze dokumentu lze získat přímo v Microsoft Office.

[Toto video bylo odstraněno]

Sdílet dokument

Je možné sdílet dokumenty s ostatními lidmi a dát jim konkrétní přístupová práva. Nastavení sdílení a viditelnosti jsou konfigurovány v Microsoft Office.

Vyřešte překrývající se úpravy

Upravit offline

Synchronizace v cloudu

Google Cloud Connect pro Microsoft Office si můžete stáhnout a nainstalovat z Google Tools. Aplikace je kompatibilní s Microsoft Office 2003, 2007 a Microsoft Office 2010. Běží na Windows XP s .NET Framework 2.0 a Windows Vista nebo Windows 7.