Převádět hromadně tabulky aplikace Excel

Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů

Pokud máte na záložní jednotce nebo na hlavní jednotce skrzou tabulku Excelu, kterou chcete převést do různých formátů, například staré soubory xls do novějšího formátu xlsx, které společnost Microsoft zavedla v Office 2007, neměli jste na výběr nyní je ale převádět jeden po druhém. Toto není vždy něco, co je proveditelné, vzhledem k tomu, že převod dokumentů Excel ručně trvá nějakou dobu.

Jednoduchý převodník dokumentů MS Excel je bezplatný program pro operační systém Windows, pomocí kterého můžete hromadně převádět tabulky Excel do jiného formátu. Formáty, které můžete převést na xls nebo xlsx dokumenty, jsou xls, xlsx, pdf, csv nebo xps.

Program má několik omezení, která musíte znát:

  • K převodu dokumentů potřebujete Excel 2007 nebo novější. Pokud ji nemáte nainstalovanou, program tabulky nepřevede. Obdržíte chybu, která vás o tom upozorní.
  • Pokud převádíte tabulky xlsx na xls, můžete ztratit některé funkce, pokud zdrojový dokument využívá funkce, které xlsx podporuje, ale xls ne.
  • Převod do formátu PDF nebo xps lze provést pouze v případě, že máte v systému nainstalovanou aplikaci Excel 2010 nebo novější. Pokud máte nainstalovaný Excel 2007, můžete převést pouze na xls, xslx nebo csv.

convert excel spreadsheets

Převod tabulek aplikace Excel

Samotný program se snadno používá. Zde je postup, jak převést jednu nebo více tabulek do různých formátů:

  1. Vyberte výstupní formát, do kterého chcete převést tabulky. Dostupné jsou xls, xlsx, pdf, xps a csv
  2. Vyberte výstupní složku, do které chcete uložit převedené dokumenty. Zachová si původní názvy souborů, po převodu se bude lišit pouze přípona.
  3. Pomocí prohlížeče souborů vyberte soubory, které chcete převést. Můžete přidat soubory xls a xlsx a smíchat dva formáty, pokud chcete. Pamatujte, že nemůžete přetahovat soubory do programového rozhraní, musíte použít tlačítko pro výběr souborů.
  4. Klikněte na tlačítko Start převést a počkejte, až převod skončí.

Chyby jsou označeny červeně ve stavu. Chcete-li si přečíst skutečnou chybovou zprávu, musíte na ni dvakrát kliknout, což může být nevhodné, pokud obdržíte mnoho chybových zpráv. Lepším způsobem by bylo buď zobrazit chyby při přejetí myší, nebo je zobrazit přímo ve stavovém poli.

Výrok

Hlavní výhodou programu je, že dokáže převést tolik dokumentů aplikace Excel, kolik do něj přidáte, do jiného formátu. I když se musíte ujistit, že jste nainstalovali požadovanou verzi aplikace Excel, aby ji mohla používat, může to výrazně urychlit převod dokumentů.

Jednoduše Microsoft Excel Documents Converter je kompatibilní se všemi nejnovějšími verzemi operačního systému Windows. (přes Freewaregenius )